Applix
スプレッドシートのデータは、テキストデータとして保存して、ほかのアプリケーションで利用することができます。ただしこのときには式を保存することはできないので、データのなかの式はすべて計算結果に置き換えられます。シートのうえでみえている値が保存されると考えてもいいでしょう。
Applix
スプレッドシートのファイルの全体をテキストファイルとして保存するには「ファイル」→「外部保存」を選びます。パネルが開くので、そこで「外部保存ファイルタイプ」を指定します。通常つかうのはつぎのふたつでしょう。
- o ASCII 行列
- タブ記号で区切られて保存される
- o CSV
- コンマ (,) で区切られて保存される (CSVは Comma Separated Value の略)
これらのファイルタイプでは、通常の文字コードだけのファイルが書き出されるので、 gEdit などで読むことができます (ただし Windows
パソコンなどにファイルを持っていくときは注意)。
ひとつのファイルに複数のシートがある場合は、 すべてのシートを順につなげたかたちで テキストファイルに書き出されます。
なお、「外部保存ファイルタイプ」ではテキストファイル以外のファイル形式も用意されています。 Windows
パソコンの表計算ソフトとデータをやりとりしたい、などという向きはためしてみてください。ただし完全にデータが変換できるわけではないようです (「へルプ」参照)。
また、日本語をふくむシートを「ASCII行列」「CSV」形式でテキストファイルに書き出した場合、そのファイルをパソコンでそのまま読むことはできません
(文字化けします)。書き出したファイルを mgedit
などで「シフトJISコード」に変換しておくようにしてください。
コピー &
貼り付け
スプレッドシート上でデータ範囲を選択して「編集」→「コピー」すると、その部分のデータがクリップボードにコピーされます。これをほかのアプリケーションに貼り付けて使うことができます。
- o Applix ワードに貼り付ける場合
- 「表」のかたちで貼り付けられる
- o gEdit に貼り付ける場合
- タブ区切りで貼り付けられる
外部読み込み
タブ区切りやコンマ区切りのファイルをApplix
スプレッドシートで読み込むこともできます。「ファイル」→「外部読込」をえらび、でてくるパネル上部の窓でファイル名を指定し、下部の「外部読込ファイルタイプ」で「ASCII
行列」または「CSV」をえらびます。
なお、タブやコンマ以外にも、特定の文字で区切られているデータを読み込むことができます。このときは「外部保読込ファイルタイプ」として「ASCIIウィザード」をえらび、そのあとで必要な条件を指定します。