放送大学「情報処理入門」講義メモ２
2005年2月12日
講師：中村匡秀 (なかむら まさひで) 奈良先端科学技術大学院大学・助手
ＴＡ：井垣 宏 (いがき ひろし) 奈良先端科学技術大学院大学・D3
起動：スクールメニュー上部の「サブメニュー２」を選択しExcelをクリックする。
表計算とは：様々な情報を表形式にまとめて、計算やグラフ化を行うこと。表の横方向を列、縦方向を行と数える。
セル：エクセルの１つ１つの枠のこと。セルには数値や文字などのデータを入力する。矢印キーまたはマウスクリックで現在選択しているセル(アクティブセル)を移動できる。各セルは名前(A1, F4など)で指定される。
セルに入力できるデータの種類：数値(24 -3.14 12,000等)、文字列(大阪、Osaka等)、式(=1+2 =A4+B5等)
練習：セルの２〜３行目に左端から以下のような表を入力してみる。
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9月 |
10月 |
11月 |
12月 |
1月 |
2月 |
3月 |
合計 |
平均 |
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電気代 |
4524 |
4939 |
6523 |
7943 |
9750 |
8532 |
6300 |
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罫線を引く：表全体をマウスでドラッグし、ツールバーの罫線のアイコン(格子型のマーク)の▼をクリックして、格子型を選ぶ。
合計の計算：「合計」の下のセルに移動する。ツールバーのΣのアイコンをクリック。９月〜３月のデータをマウスでドラッグして[Enter]キーを押す。９月〜３月の電気代の合計が計算される。
平均の計算：「平均」の下のセルに移動する。ツールバーのΣのアイコンの横の▼をクリックし、「平均」を選択する。９月〜３月のデータをマウスでドラッグして[Enter]キーを押す。９月〜３月の電気代の平均が計算される。
表の追加：先ほどの表に以下を追加して、同様に水道代、ガス代それぞれの合計、平均を求めてみる。
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水道代 |
3013 |
0 |
3930 |
0 |
4162 |
0 |
3828 |
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ガス代 |
1232 |
1423 |
1636 |
2353 |
2325 |
1879 |
1323 |
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合計 |
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各月の合計：９月の合計をΣのアイコンで計算。次に、そのセルを「編集」→「コピー」。１０月〜３月の合計のセルをドラッグで一括選択してから、「編集」→「貼り付け」。これにより、合計の手順が一括でコピーされる。
表の保存：「ファイル」→「上書き保存」で定期的に表を保存しておくこと。
グラフの描画：表の９月〜３月の範囲を選択(合計、平均は除く)し、「挿入」→「グラフ」(またはグラフアイコンをクリック)。縦棒グラフを選ぶ。「次へ」をクリック(２回)。「グラフタイトル」にグラフのタイトル(例：「我が家の光熱費」)と入力し、「完了」をクリック。グラフが挿入される。
様々なグラフ：エクセルにはいろんな形のグラフが用意されている。折れ線グラフなども書いてみる。
離れたセルの選択：Ctrlキーを押しながらマウスでドラッグすると、離れたセルを同時に選択できる。これを使えば例えば９月、１２月、３月だけのグラフを書くことができる。
ワードへの表・グラフの貼り付け：(p.53-54参照)Wordを起動し、挿入したい場所にカーソルを合わせる。Excelで挿入したい表・グラフをマウスでドラッグ選択し、「編集」→「コピー」。Wordの画面にて、「編集」→「形式を選択して貼り付け」、現れた画面で「貼り付ける形式」で[Microsoft Excel ワークシートオブジェクト]を選択してＯＫをクリック。