情報処理I 講義メモ(第10回)

2004年前期火曜1,2限

今日の予定

Excelを用いた表計算(2)

表計算

表計算ソフトは、表形式のデータの管理や計算、分析を行うための アプリケーションプログラムである。 表計算ソフトは、住所録、家計簿、レポートの図表の作成などに便利である。 その他、データを一部修正したことによる再計算、 データの並べ替え、 統計分析、 グラフ作成などが簡単に行える。

表計算ソフト(Excel)の基本

Excel は表計算ソフトの一つである。Windows 上で動くソフトウェアであるので、 Windows が起動していない場合は、まず、Windows(VMware)を起動すること。

• Excel の起動

  「スタート」-「プログラム」-「Microsoft Excel」で ファイルの新規作成が可能となる

• Excel の終了

  Excelメニューバーの「ファイル」-「終了」

• セル

  表計算で扱う個々のデータや数式を入力する場所のことをセル (cell) という。計算や統計処理、グラフ作成の際の最小単位となる。

  表計算ソフトでは、最低このセルを二次元、すなわち表の形式に配置している。 Excelでは、行×列の二次元配置に加えて、シートとして複数シートを扱うことで、 三次元配置での計算が可能である。(ただし、三次元での計算を使いこなすのは、 簡単ではない。)また、Excelでは、シートの集合をブックと呼んでいる。

  • 列 -- A, B, C, D, E, ...
  • 行 -- 1, 2, 3, 4, 5, ...
  • シート -- sheet1, sheet2, ..

• セルに入力できるもの(データ形式)
  • 数値
    数字で入力したものは、自動的に「数値」扱いとなる。 数値扱いのデータは、計算式の対象になりうる。
    例、152 -32.578 15,012
  • 文字列
    数値と解釈できない文字を含んで入力すれば、「文字列」扱いとなる。
    例、OCU,   2004年卒業,   大阪
  • 数式
    $=$で始める入力は、「数式」とみなされる。 $=$の右辺にはセル同士の演算や、関数を置く。
    例、$=$2+3,   $=$A2+B5,   $=$SUM(A2..A7)

  入力方法や Excel での設定によっては、上記の原則ではない入力でも 「数値」扱いになることがある。これは、Excelの勝手なおせっかいで データ形式を変換されてしまった結果である。

  なお、例外的な入力方法として、152というデータを「数値」 としてではなく「文字列」として入力したいときには、'152 のように、数字の前に '(アポストロフィー)をつける。

• セルの中身と表示

  セルに入力されているデータと、そのセルで表示されている「見かけ上の文字列」 は、必ずしも同一ではない。この点はしっかり理解しておくこと。

  • 数値
    データとしての数値を、そのセルの書式にあわせて整形した結果を表示する。 特に指定がない限り「右寄せ」表示。
    例、データ 0.573、書式が「% 表示」ならば 57.3% と表示
  • 文字列
    文字列そのままが表示される。特に指定がない限り「左寄せ」表示。
  • 数式
    数式を適用した計算結果を、そのセルの書式にあわせて整形して表示する。

  セルの入力内容を直接知りたいときは、「数式バー」の方を見ればよい。

• セルの番地(アドレス)

  セルを指示して数式を使うためには、どこのセルが対象であるのか示す必要がある。 Excelでは、行と列にそれぞれ番号がついており、列記号(アルファベット)と行番 号(数字)を組合わせて、一シート上の特定のセルを指す。

  例: A5, C3, AD37   (列記号Z以降は、AA, AB, AC, ..と続く)

  さらに、三次元で指す(別のシートのセルを指す)必要があるときは、 Sheet2!B8のように、セルアドレスの前に シート名! を加える。

• 範囲の指定

  合計(SUM)や平均(AVERAGE)などの関数では、範囲を示して、 その中のセル全部を使った計算ができる。範囲を指示するときには、 開始アドレス..終了アドレス という形式で示す。

  例: AVERAGE(A2..A7), SUM(B3..D7), MAX(C2..F2)

  B3..D7 のように対角線上に指定すれば、長方形の範囲をカバーする。

• セルの相対指定と絶対指定

  セルに入力したデータは、数値、文字列、数式のいずれであっても、 他のセルに複写や移動ができる。(コピー & 貼り付け、切り取り & 貼り付け)

  数式を他のセルに複写・移動する際には、数式に書かれたセルアドレス の表現方法によって、複写先のセルにできる数式がかわる。

  セルアドレスの指定には二種類ある。

  • 相対指定
    そのセルからみた位置関係で指定する方法。A3, B7, D5, ...
    例:   セル A3 に $=$B3+C3 という数式が入っていたとする。 その数式を A4 に複写すれば、セルA4中の数式は $=$B4+C4 となる。 これは、Excel内部では $=$(一つ右のセル)+(二つ右のセル) と解釈しているからである。
  • 絶対指定
    位置関係ではなく、シート上の物理的な位置で指定する方法。 $A$3, $B$7, $D$5, ...
    例:   セル A3 に $=$$B$3+$C$3 という数式が入っていたとする。 その数式をA4に複写すれば、セルA4中の数式も $=$$B$3+$C$3 となる。 これは、Excel内部では $=$(B列3行のセル)+(C列3行のセル) と解釈しているからである。

  列は相対指定、行は絶対指定、などのように組合わせて指定することもできる。 例:  $A5, D$3

  範囲指定でも、相対指定、絶対指定の考え方が適用される。 例:  $A$3..$A$8, $B$7..B15

• ファイル(ブック)の保存

  Excelメニューバーから「ファイル」-「上書き保存」で、保存する。 まだファイル名をつけていない新しいファイルの場合は、 「名前を付けて保存」と同じ手順になる。

• ポップヒント

  メニューバーの「ヘルプ」-「ポップヒント」で、 Excelのウィンドウ内のツールバーやボタンに関するヒントを表示できる。

練習

     (練習1) 以下の表を B3〜 F6 のセルに入力してみよ。
             右の欄に続けて入力したいときは、TABキーを、
             次の行に入力したいときは、Enterキーを入力する。
                     B      C      D      E      F      G
                 +------+------+------+------+------+------+
              3: |      | 国語 | 算数 | 理科 | 合計 | 平均 |
                 +------+------+------+------+------+------+
              4: | 太郎 |   60 |   80 |   70 |      |      |
                 +------+------+------+------+------+------+
              5: | 二郎 |   70 |   85 |   65 |      |      |
                 +------+------+------+------+------+------+
              6: | 花子 |   80 |   90 |   60 |      |      |
                 +------+------+------+------+------+------+

      (練習2) F4セルに合計を求める式を入力せよ。
                    =C4+D4+E4   または     =SUM(C4..E4)   

      (練習3) F4セルの内容(式)をF5,F6セルにコピーせよ。
 
      (練習4) G列(G4..G6)に平均を求めよ。 
              平均を求める関数AVERAGE()を用いよ。
      (練習5) 7行目に各科目毎の平均を求めよ。
              C7に国語の平均を求め、その式をD7..F7にコピーすれば良い。
      (練習6) 理科の点数に5点ずつ加点したい。どうすれば良いか。
              (ヒント: 絶対参照を用いる。
                       加点すべき点数を H4 セルに保持するものとする。)

グラフの作成

Excelは、表中のデータを簡単な操作でグラフ化する機能を持っている。 以下、具体的な例(上記の練習問題)に基づいて、グラフを作成してみる。

1. B3..E6のセル(長方形領域)を(マウスのドラッグにより)選択する
2. 「挿入」-「グラフ(H)...」メニューをクリックする
3. グラフウィザードパネルが表示されるので、まず、グラフの種類 を選択し(ここでは、縦棒グラフの「3D-縦棒グラフ」を選択)、 「次へ」ボタンをクリック。
4. 必要があれば「グラフデータの範囲」や「グラフオプション」を 適切に指定し、グラフウィザードを完了すると、グラフが表示される。

     (練習7) 3D-縦棒グラフ以外のグラフを描いてみよ。
     (練習8) 得られたグラフおよび表をWordの文書に張り付けてみよ。
              (ヒント: コピーアンドペースト)

CSV(表の標準的な保存形式)ファイルの読み込み

「データ」→「外部データの取り込み(D)」→「データの取り込み(D)」 ボタンをクリック。 『データファイルの選択』パネルが表示されるので そこで、CSV形式のファイルを選択する。その後、ファイルの形式に従っ て区切り記号などを指示する。

図をEPS形式に変換する方法

ExcelではEPS形式で保存できないので、Paint Shop Pro 7を用いて EPS形式に変換する。

1. (Excel上で)図を選択し、「編集」→「コピー(C)」メニューをクリック
2. Paint Shop Pro 7の起動 -- 「スタート」→「プログラム(P)」→「Jasc Software」→「Paint Shop Pro 7」 をクリック。
3. コピーした図の張り付け -- 「編集(E)」→「新しいイメージに張り付け(N)」をクリック。
4. EPS形式で保存 -- 「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック。 『名前を付けて保存』パネルで、 『保存する場所』を My Documents とし、さらに、 『ファイルの種類』を 『Encapsulated PostScript (*.eps, *.ai, *.ps)』とし、 『保存』ボタンを押す(xxx.epsファイルが生成される)。

宿題

• 表計算ソフトを用いて作成した表の入ったレポートを作成せよ。

  表計算ソフト(Excel)を用いて表を作成せよ。表の内容はインターネット から情報を収集せよ。 どのようなデータであるかを説明し、 どこからの引用（WEBのURL等）か を明記すること。 レポートタイトル、名前、ログイン名を忘れずに書くこと。 （名前とログイン名は右上に！） A4用紙１ページに説明と表が収まるよう に全体の体裁を整えよ。 印刷は白黒なので、見やすさに気をつけること。

  印刷して次々回の授業で提出せよ。ファイル名は任意だが、ファイルは 保存しておくこと。

この文書について...

この文書はLaTeX2HTML 翻訳プログラム Version 99.2beta6 (1.42)

Copyright © 1993, 1994, 1995, 1996, Nikos Drakos, Computer Based Learning Unit, University of Leeds,
Copyright © 1997, 1998, 1999, Ross Moore, Mathematics Department, Macquarie University, Sydney.

を日本語化したもの( 99.2beta6 + JA patch 4.0 (1.42) 版)

Copyright © 1998, 1999, 2000 Kenshi Muto, Debian Project.

に、さらにWin32用パッチ(99.2beta6 + JA patch 4.0 + Win32 patch 1.32 (1.42) 版)

Copyright © 2000, ABE, Osamu, Hokkaido University of Education

を用いて生成されました。

コマンド行は以下の通りでした。:
latex2html -split 3 -local_icons memo-10.

翻訳は masa-n によって 平成16年7月5日 に実行されました。